Invoicing

Querido socio,

Queremos compartir algunas buenas noticias que usted ha estado esperando. Estamos lanzando una nueva funcionalidad que le permitirá facturar varias veces durante la vida de una campaña.

Anteriormente, debíamos esperar a que usted hubiese servido todos los pedidos de una campaña  antes de proponer una factura en el centro de pagos (Payment Center en Commerce Interface) para que usted la presentase a Groupon. Pero hemos actualizado esto de forma que usted pueda emitir una factura después de que nosotros hayamos validado la información de seguimiento que nos proporciona (tracking codes). Esto dará como resultado que usted pueda recibir pagos durante la publicación de la campaña.

Una vez hemos validado la información de seguimiento de sus pedidos y hemos actualizado el estado a “shipped”, usted será capaz de facturar a Groupon específicamente por esas unidades. Tenga en cuenta que la factura puede tardar hasta 5 horas en actualizarse después de que el estado del pedido ha pasado a “shipped”.

Para tener acceso a su factura, entre por favor dentro de la pestaña “facturación” (“invoicing”) de su centro de pagos (“payment center”). Tenga en cuenta que esta factura muestra las unidades que usted ha facturado previamente de una campaña, y cuantas unidades están en ese momento disponibles para ser facturadas. Nosotros rellenaremos automáticamente las unidades que están disponibles para ser facturadas.

Una vez que envíe una factura, usted puede encontrar los detalles de la factura y todas las facturas presentadas haciendo clic en la orden de compra (“PO “) que se encuentra en la sección "historial de pagos de su centro de pago " (“payment history”).

Una vez allí, podrá ver cada número de factura específica en una tipo de letra azul grande en la parte superior de cada descripción de la factura. Debajo de cada número de factura específica usted verá: fecha de la factura, el estado de pago, fecha de vencimiento del pago, la moneda y el monto facturado. Tenga en cuenta, si quiere descargar la factura en papel que adjunta a su presentación, por favor haga clic en el número de factura (en grande) en la parte superior de cada sección y se moverá automáticamente a sus descargas.

Para ver una vista más detallada de su factura a nivel SKU (referencia o código de artículo), por favor haga clic en la flecha al lado de "Factura de información del producto. (“Invoice Product Information”). Esto le mostrará el código de artículo (SKU), nombre del producto, las unidades facturadas, moneda, precio neto, provisión  para devoluciones % y el total importe de la factura.

Una vez que haya presentado una factura, los plazos netos de pago comenzarán a contar a partir de la fecha más reciente del último código de seguimiento ("tracking code") subido dentro de cada factura presentada.

Si usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con su administrador de cuenta (Partner Manager).

Gracias!

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