Invoicing (French)

Cher Partenaire,

Nous avons une bonne nouvelle à partager avec vous. Nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité qui va vous permettre d’émettre plusieurs factures au cours de la vie d'un deal, et non plus une facture unique à la fin du deal.

Auparavant, nous attendions que toutes les commandes sur un deal aient été expédiées (et soient donc passées en “Shipped”) avant de vous permettre de soumettre une facture dans le Payment Center. Nous avons à présent mis une fonctionnalité à jour, pour vous permettre de soumettre une facture dès que nous aurons validé l’information relative auxnuméros de suivi colis que vous nous aurez fournis. Ce qui veut dire que vous pourrez être payé plusieurs fois au cours de la publication d’un deal.

Une fois que Groupon aura validé les numéros de suivi colis des commandes, et les aura passé en statut en “Shipped”, vous aurez la possibilité de nous facturer pour ces unités correspondantes. Notez cependant que la mise à jour d'une facture après le passage des commandes en “Shipped” peut prendre jusqu’à 5 heures.

Pour accéder à votre facture, allez sur l’onglet “Invoicing” du Payment Center. Notez que le système indique le nombre d’unités que vous nous avez facturées précédemment et va renseigner automatiquement le nouveau nombre d’unités que vous avez la possibilité de nous facturer.

Une fois que vous aurez soumis une facture, vous pourrez accéder au détail de cette facture ainsi qu'à toutes les autres factures en cliquant sur le PO&nbsp situé dans la section “Payment History” du Payment Center.

Dans cette section, vous pourrez voir chaque numéro de facture en caractères bleus et gras. Sur chaque facture vous trouverez : la date de la facture, le statut du paiement, la date du paiement, la devise et le montant de la facture. Si vous souhaitez télécharger une version papier, cliquez sur le numéro de la facture en bleu.

Pour voir le détail de la facture au niveau de chaque référence produit (ou “SKU”), cliquez sur la flèche à côté de “Invoice Product Information”. Vous y trouverez le SKU, le nom du produit, le nombre d’unités facturées, la devise, le prix net, la “Return Allowance” en % et le montant total de la fature.

Une fois la facture soumise, le calcul des délais de paiement commence à la date où tous les numéros de suivis colisconcernés par la facture ont été importés.

N’hésitez pas à contacter votre Responsable Relation Partenaire Groupon Shopping si vous avez la moindre question.

Merci!

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